Gradnja in rekonstrukcija.
Finančni sektor Ikea. 2006-11-09 16:46:04
Mednarodno poslovanje zahteva mednarodnih finančnih sistemov - očitno zaključek za večino mednarodnih podjetij, in za ustvarjanje takih sistemov Družbe Ikea zares konec leta 1996, ko je postalo jasno, da je potrebno rešiti problem leta 2000 in za prehod na Evro. Ker Ikea je trgovin v 33 državah sveta, 1960 dobaviteljev v 53 državah in 36 pisarne v 29 državah, vodje družbe spoznal, da obstajajo v Ikea sistemi niso pripravljeni za reševanje te naloge. Kot je pojasnil Direktor informacijske storitve Corporation Roger Nceus, nekatere države pa so se uporablja podedovanih sistem švedskega izvora, druge pa so se zanašali na zelo staro različico Mojstrovina Computer Associates, in druge, uporabljajo klasičen Ameriški sistem. Poleg tega, čeprav Ikea ne bi natančne številke, vendar je jasno, da so celotni stroški lastništva enoten sistem, ki se uporabljajo v različnih državah, bi bila bistveno nižja. Tako obstaja potreba, da se premaknete mednarodno na enem sistemu. Odločitev je prišel, vendar njegovo izvajanje v Ikea soočajo z nekaterimi težavami. Kot je navedeno Nceus, izbira je bila upoštevati več dejavnikov. "Prvič, želeli smo, da se finančni sistem, ki bi bila enotna v vseh državah sveta. Drugič, želeli smo sistem, ki lahko raste z naše podjetje. In vedeli smo, nismo mogli odložiti to za dolgo časa; potrebovali smo rešitev, ki lahko ne samo biti podprte z Evro, ampak tudi za reševanje problema leta 2000 ", je pojasnil. Sredi leta 1998 Ikea izbral Coda-Finance podjetja Coda. Uvedba tega sistema je določena na ramenih vodje projekta Ikea Ulrike Martensson, ki so posebej vabljeni, glede na svoje izkušnje v Computer Associates in eno švedsko podjetje, specializirano za proizvodnjo opreme. Naloga Martensson narejen po posebni Odbor, podrejenih Nceus in CFO iz Ikea, je bila uvedba sistema v 12 državah, ki so pred 1. septembra 1999, tj. pred začetkom davčne 2000. Teh 12 države so bile izbrane zaradi pomanjkanja podpore za Evro in reševanje 2000 v podjetja, ki delujejo v teh državah bi lahko dal Ikea podjetje v nevarnosti. Od tega trenutka pa do sredine leta 2001 je bilo potrebno uvesti sistem v večini drugih držav na svetu s hitrostjo, ki bi ustrezala hitrost razvoja Ikea. Ta naloga je narejen Martensson in dve njeni kolegi - računovodij Ikea ne le za študij intenzivno zelo bizarno računovodskih sistemih različnih držav, ampak tudi, da se ukvarjajo s nepričakovanih težav. Izkazalo se je, da Coda-Finance zahteva ogromno dela na montaži in odpravljanje napak, na precej podoben način, kot je pohištvo, ponujajo najbolj Ikea. Nastavitev sistema "Nismo spoznali, kako pomembne so te Montaža in nastavitev, in je verjel, da je sistem veliko bolj določen, kot je bil v resnici, - razloženo Martensson. - Nismo bili pripravljeni za take prožnosti. V tradicionalni finančni sistem veste, kateri računi se lahko izplača. V Coda ustvarite model transakcije, ki vpliva na različnih delov podjetja, morate najprej določiti sami." Problem je govoril kompleksna struktura podjetja Ikea. Čeprav Ikea je bilo ustanovljeno na Švedskem leta 1943, Ikea koncept, ki je dejansko v lasti nizozemskega podjetja Inter Ikea Systems. Ikea na Švedskem je odgovorna za izbor izdelkov in postopkov za upravljanje koordinate podjetje Ikea Mednarodnih Danske. Primarni lastnika, Družbe Ikea Skupine, v zameno, pripada nizozemski dobrodelni Sklad. Martensson in njena ekipa, s sedežem v Belgijskem mestu v bližini Zaventem Bruslju, je ne samo za kritje v moj projekt vse te mednarodne strukture, ampak upoštevati tudi posebnosti različnih vrst poslovnih Ikea v okviru celotne Družbe. So razdeljena vsa podjetja, ki so vključena v Corporation, na tri vrste trgovcev na drobno, trgovcev na debelo in storitev za enote, ki so vključene v dejavnosti, kot so dobava na mednarodni ravni, finančne storitve in nepremičnine. V podjetjih v trgovini na debelo, na primer pretok blaga je precej veliko, in je za delo z različnimi valutami, ampak ročaj relativno majhno število računov. Na drugi strani so trgovci na drobno, ki delajo le z eno valuto, in je število računov, ki jih je treba obravnavati, veliko več. Vzpostavitev in osvojiti Na začetku izvajanja projekta strokovnjaki Coda priporoča, da ustvarite prototip opredelitev za vsako vrsto posla, tako da o'združiti in systemize vse sorte'predmeti. Zdaj, kot je poudaril Martensson, je jasno, da ta strategija je dal dober začetek projekta, čeprav se na prvi je bilo nekaj dvomov, ali se strinjajo, ločene poslovne enote Ikea na kompromis. "Sedaj razumemo, da je razpoložljivost prototipov prihrani čas ni samo izvajanje, ampak zdaj," je dejal. Ikea je uspelo priti prototipi skozi pogovor z uporabniki njihovih potreb, in Martensson porabili veliko časa za določitev Splošno mnenje v Ikea o tem, kaj bi morala zagotoviti finančnega sistema. Zdaj, za nazaj, meni, da je projektna ekipa preveč velikih vrednosti je imel prilagodljivost sistema. Če vse to je bilo začeti znova, nato pa, kot je poudaril Martensson, ona bi se ne ponavljajo to napako. "Mi bi predlagal bolj toga struktura in bi potrebujejo uporabniki, da se prilagodijo tem, " je dejal. - Da bi uvedba veliko bolj učinkovito ". To je težko kvantitativno opisati prihrankov, ki bi jih lahko doseči, vendar na opredelitev prototipov je bil porabljen iz p'ATI do deset dni za vsako izvajanje, ki bi se jim bilo mogoče izogniti, obiščite podjetje načelo "prilagaja sistem". Na Splošno, hitrost izvajanja sistema niso bili tako zelo nizka. Štiri mesece po začetku izvajanja projekta so bili izvedeni prototipov za tri poslovne divizije - poslovanje v Španiji, na debelo, v Belgiji in mala storitvena podjetja v Nemčiji. Ti prototipi so postali zgled za druge sektorje Družbe. Vendar tudi s tako prototipov težavami, ki nastanejo po koncu obdobja priprave za prehod na Evro 12 državah Zahodne Evrope, je postal trezen. Avtomatizirani plačilni sistemi precej razlikujejo drug od drugega, ne le od države do države in od Banke. Ta raznolikost je potrebno razumeti in sprejeti ustrezne ukrepe. Drug problem je dejstvo, da je Evropska dodana vrednost davek na načine, podobno Ameriški prometnega davka, vendar bo zaračunana na vsaki stopnji verige, tudi v transakcijah med podjetji. "Tudi v EU, DDV je različna v vsaki državi", je poudaril Martensson. Pripravljen sistem Coda-Finance, če se pravilno nastavljen, lahko podpirajo vse te razlike, razen trivialno sistem obračunavanja davka na dodano vrednost v Italiji, za kar sem imel, da ustvarite posebne dodatne module. Vendar pa vseh 12 državah, v katerih so obstajala različna podjetja, trgovine na drobno in debelo ter storitev oddelki uspešno preselili na datum September 1, 1999, reševanju problema leta 2000 in je vprašanje prehoda na Evro. Najprej, strategijo organizacije vsake vrste, je bil odločen, ki jih je treba ročaj transakcije v nacionalni valuti, in za sledenje Evra. Računovodska in finančna poročila, ki so bila prevedena v evrov v družbe v trgovini na debelo, ki se nahajajo v euroobmočju, leto dni po uvedbi sistema. In za poslovanje trgovina na drobno v območju Evra, računovodske izračune v tej valuti, so bila izvedena v septembru 2001. Izbira izraz je Še eno pomembno vprašanje, po Martensson - če želite začeti uporabljati sistem. Odločeno je bilo, da to storite v sredini proračunsko leto, čeprav teoretično, iz sistemskega vidika bolj uspešen začetek leta. "Bolje je, da odloži ta proces, " je dejal. - V začetku leta računovodstvo pripravlja letna poročila, in ne želijo, da se naučijo novega sistema." Od sredine leta velikem delu ne glede na Martensson. V trenutku prehoda na nov sistem, se prenesejo neporabljena sredstva za Splošno glavno knjigo in ustrezni transakcije so prikazane v nov sistem. Slabost tega pristopa je, da management računovodstvo za ustrezno proračunsko leto porazdeli med dvema sistemoma, ki je, zakaj, ko zahtevka za iskanje v dve vrsti knjig. Pa'se prepričajte, da je to delo bo breme. Informacije, ki so dane v prejšnjih sistemov, v vsakem primeru morajo biti shranjene p'pet do deset let, glede na pravila, ki veljajo v določeni državi. Martensson upa, da pred koncem leta, obstaja nekaj držav, ki se bodo prenesli v nov sistem, ali vsaj, ki se bo predvidoma točen čas taka poteza. V bistvu, to je že manjše izboljšave, kot so odpiranje majhno trgovanje s sedežem v Turčiji, ki pridobi blago, v imenu družbe v trgovini na debelo. Ko je to storjeno, noro število poslovnih potovanj Martensson postopoma začne upadati. Od začetka projekta, njeni člani ekipe obiskali 21 državah, in Martensson obiskali 17 državah. "Avstralija je zelo daleč. Potovanje traja 30 ur, " je rekla, " z vzdihom. Je lepa država in strašno potovanje." Na kratko Ikea Podjetja: Družba Ikea, ki ponuja doma pohištvo po dostopnih cenah, usmerjena k velikim podjetjem, njegov prihodek od prodaje, je enak 9, 2 milijarde evrov. Od leta 1997 je prihodek poveča za 20% v povprečju na leto, Ikea odpre ena trgovina na mesec. Problem: več kot 50 let, je naravna rast, je ustvarila kaotično finančnega sistema. Rešitev: sistem Coda-Finance, vgrajenih v sili, da bi jo Belgijska ekipa, ki je delal na globalni projekt. Glavni problemi so: strogi roki, zaradi potrebe, da hitro rešili problem leta 2000 in biti pripravljen, da sprejme Euro. VIR: Direktor informacijske službe
Комментариев нет:
Отправить комментарий