Premagovanje boom 2006-10-30 13:14:23

Gradnja in rekonstrukcija.

Premagovanje boom

2006-10-30 13:14:23

Hitro rast znanih v Moskvi gradbeni trg družba je svoje vodstvo sprejeti nov pogled na problem, obdelave podatkov in informacij za podporo zaposlenih. Projekt avtomatizacije podjetja izboljšati računovodske usmeritve in je začel podpirati aktivnosti projekta. "Tradicionalno se je v službi naše gradbeno podjetje, ki je navajala, prvič, zagotavljanje SV'ASCO, in, drugič, avtomatizacija," pravi Vladimir okonnom, vodja it Oddelka za "Finančno-industrijske Družbe" Satori "". V preteklosti, gradbenih organizacij razvit tako, da je velikost sedeža, je bila majhna; zaposleni delal predvsem na izgradnjo o'predmeti. Vprašanje SV'komunikacija in interakcija, vodje urada za foremen in nadzorniki vedno je izjemnega pomena: kako hitro so poročali o'predmet, ki je odvisen ritem vse kolesarske gradbenih del, v o'predmet, vključno z pravočasnost dobav gradbenih materialov, zaključni del, v o'predmeti, itd. Toda dolgo je podlaga za izmenjavo podatkov med oddaljenih lokacijah, je služil kot sredstvo SV'ASCO, ni informacijski sistem v svojem klasičnem smislu. Skoraj vse obdelavo podatkov, z izjemo računovodske je bila izvedena ročno. Medtem ko tokov podatkov so bile razmeroma majhne, je družba pripravljena s tem. Po 1998 krize na kapitalskih gradnjo trgu je bila širitev poslovanja: podjetje, bolj uspešno preživela krizo je manj uspešno sosedje in konkurenti. Poslovneži so spoznali: večja kot je organizacija, več priložnosti za donosne in prestižnih naročila. Na primer podjetje lahko posluje ekonomsko bolj in razporejanje virov med o'predmeti z najmanj izpadov ali hitenja. Druga značilnost prvih letih po krizi - gradbeni boom v kapitalu. Tako, glede na mesto vlade, konstrukcija količina v letu 1999 je bila okoli 40, 6 milijard rubljih, medtem ko je prejšnje leto - 28, 5 milijarde rubljih Vlagatelji začeli vlagati svoj denar v nepremičnine, ki niso res zaupamo vrednostnih papirjev. Zahteval zamenjavo osnovnih sredstev število Moskvi podjetij. Poleg tega trga kapitala regiji začel tujih igralcev. Ustvarjanje novega o'predmeti in obnovo starih stavb so bistveno povečane tokove naročila gradbenih organizacij. Hkrati povečanje konkurence na red med podjetji, ki so uspela preživeti krizo. Poslovne rasti in konsolidacije v poznih 90 dotaknil družba "Satori". Tako je v letu 1999 se je obseg naročil za rušenje stavb večja za 15%, količina dela, Splošna gradbena površina - 47%, surovin in 30%. Se je bistveno povečal obseg naročil za rušenje stavb, gradbena in zemeljska dela. Vse to je privedlo ne le povečan pretok informacij, pa tudi na pojav novih dejavnosti (Splošno Naročnik, investicijske dejavnosti) in premisliti osnove računovodske politike. Zlasti, povečane zahteve za preglednost in obvladljivost podjetje, povečan nadzor nad donosnost izvedbo del v o'predmeti, kot rezultat, se je pojavila potreba po bolj učinkovitega, zbiranje in obdelava podatkov, potrebnih za upravljanje podjetja. Jasno mora biti, da v procesu gradnje o'predmeti zelo pogosto precenjujejo stroški dela na določenem o'predmet. Razlog za to je skrit. Za primer, ko je gradnja v mestu jamo lahko izpolni staro sporočilo, ki niso določene v gradbeništvu ocene, ali ostanke starega Moskvi hiše, mostovi, itd, ki so pomembne, da shranite za arheologe. Stavbe organizacij, ki se trudijo, da bi spremljali zgodovino sprememb na proračun, o'predmet, da se prepreči stanje, ko se v rezultat pojav skritega dela o'predmet bo postala donosna. Naložbe v prihodnosti, V letu 2000 družba za upravljanje je postavljeno vprašanje, o široko avtomatizacija procesov za izmenjavo podatkov in obdelavo podatkov. Iz podjetja so investirala v podjetja. "Donosnost gradnje, organizacija in sistem motivacije za delo v veliki meri odvisna od pravočasne prejemu informacij in njegovo pravilnost," pojasnjuje okonnom. V času avtomatizacije v podjetju je le računovodski program "Parus" z DOS različico, ki jo je začela manj kot deset delovnih mestih. Skladišča izvaja svoje dejavnosti v izolacijo. Dokumenti iz skladišča so bili zagotovljeni z zamikom od enega do dveh mesecev. Popolne informacije o izdelkih, njihovih odpisi vrednosti na terjatve in obveznosti niso bile na voljo ključnih menedžerjev. To je bil takojšen zagon za avtomatizacijo. Poleg tega so ročno pripravo pomembnih prometnih dokumentov (tovornih listov, delovnih nalog), ki bistveno otežujejo delo motornega prometa enote in center za storitve. Pobudo, ki ima obsežne avtomatizacije je našel aktivno podporo med top menedžerjev v podjetju. V vročih njenih privržencev, ki jih Direktor za Ekonomiko in Finance, Direktor za razvoj organizacije in vodja it storitev. Nov informacijski sistem je menda za podporo ne le trenutne procese, ampak tudi nadaljnji razvoj podjetja. Do začetka leta 2000, ki jih je razvil koncept podjetja za avtomatizacijo. V Marcu istega leta je bil sprejet. Bistvo koncepta je bil avtomatizacijo dve poti: operativno-finančne (vključene vse enote in službe, ki so sodelovali pri pripravi in predelavi finančne in gospodarske narave) in proizvodnja (in je obsegala storitve, ki zagotavljajo proizvodnjo informacij, kot tudi kadrovska Služba). Od tega trenutka se je začela sistematično avtomatizacije. Ker je celotno osebje dokument promet v Oddelku dela in plače je bil papir, v službi je šlo v smeri "zaplata luknje". Za začetek, razporejenih v sistem "1C: Plače in osebja". Treba je bilo hitro sistematizirati osebje dokument promet. V gradbeništvu je ena izmed ključnih, ker imajo pomemben vpliv sezonske dela, visoko prihodek od prodaje in nihanja v številu zaposlenih, kot tudi množica uporabnih sheme izplačane plače. O uvedbi sistema je približno šest mesecev. Hkrati, iskanje začel za primeren integriranega informacijskega sistema. V tem času je strokovnjaki podjetja so preučevali okoli ducat različnih sistemov, kot so SAP R / 3 in konča z "1C: Podjetja, ki". Do konca leta 2000 v "Satori", je prišel do zaključka, da je popolna rešitev za avtomatizacijo podjetij v dejavnosti gradbeništvo se je v trgu ni bilo mogoče najti. "Posebnosti našega poslovanja je usmerjenost k projektom. Zato je treba za avtomatizacijo upravljanja projektov in njihovega proračuna. Tradicionalne module informacijskih sistemov (računovodstvo, popis, itd. lahko zagotovijo samo za podporo procesov, " pravi okonnom. Odločeno je bilo, da se omeji nadaljnje izbira različnih sistemov iz zanesljivih dobaviteljev, ki temelji na odjemalec-strežnik arhitekture in se uporablja kot DBMS Oracle platformo. Tako je bilo predvideno, da se zagotovi potrebna stopnja zanesljivost, zmogljivost in razširljivost sistema. Ta izbira je bil zaradi, prvič, hitra rast podjetja, in, drugič, prisotnost več geografsko porazdeljenih uradov. Drug pomemben kriterij je, da bi kar najbolj zmanjšali moralno-psihološki šok za zaposlene. Računovodstvo je bila uporabljena programska oprema", Parus" in njihovimi uporabniki, ki so se razvile posebne metodologije za skupno delo s sistemom, tako da je upravljanje "Satori" se ustavili na "Parus". Prvi preizkusi Najprej, družba je kupila več licenc za sistem in za precej dolgo časa, testuale to, da se zagotovi zanesljivost in trajnost sistema. Študiral več vidikov, od "prijaznost" vmesnika in kompleksnost izvajanje skupne računovodske in skladiščnih operacij za odziv sistema na različne strojne in programske opreme napake. Strokovnjaki so bili zadovoljni z rezultati, ki je trajala več mesecev eksperimenta. Testiranje je čas, Express-testiranje, v kateri so predstavniki podjetja skupaj s strokovnjaki "Jadra" pregledali opise delovnih mest zaposlenih in spremenila nekatere od njih tako, da prilagodijo svoje dejavnosti, vloge in naloge, predvidene v okviru metodologijo, določeno v osmi različici "Jadra ". Konec leta 2001, takojšnje priprave za prehod na nov sistem. Zlasti je bilo to potrebno, da se občutno spremeni referenčna nomenklatura, ki se uporablja na podjetje gradbenih materialov, opreme in rezervnih delov. "Na žalost, smo podcenjevali kompleksnost prehoda in je plačal premalo pozornosti preoblikovanje imenikov, razvoja in odobritev njihovega multi-raven hierarhije. Imamo resno ukvarja z njimi le po prenosu podatkov iz stare različice na novo, " je obžalovala, okonnom. Tudi ovira uvajanje prehod od začetka leta 2002 na novo grafikon računov, ki jih povzročajo spremembe v zakonodaji in novo politiko podjetja glede računovodstva osnovnih sredstev. Če prej osnovna sredstva, ki so vključena sredstva, katerih vrednost presega 100 minimalne plače, od leta 2002 - vse blago-materialnih vrednosti, ki so lahko izkoriščene več kot eno leto. Prehod na nov pravilnik o računovodstvu osnovnih sredstev vzel veliko časa. Spremembe v davčni zakonodaji potrebna davčno računovodstvo ločeno od računovodstva. Veliko podjetij, izbrali način vzporednih računovodstvo računovodske in davčne informacije v dveh različnih baz podatkov, " pravi okonnom. - Uporabo sistema "Parus" je dovoljeno kombinirati obe vrsti zapisov v enotno bazo podatkov: za pripravo register davčnih računovodstvo, smo uporabili podatke iz računovodstva ". Prilagoditev poslovanja testiranje sistema se je začela poleti leta 2002. Do tega trenutka ga je začela v računovodstvu in v skladiščih, informacije hitro prišel iz skladišč na računovodske podatke, na spremembe v sestavah so bile prenesene za en ali dva dni (hitrost prenosa podatkov je omejena s učinkovitost obdelave dokumentov, zaposlenih v skladiščih). "Do sedaj, je sistem doživel nekatere spremembe: to je bil razvit okoli 100 postopkov, ki se niso spremenila radikalno funkcije, ampak je pomagal, da se jo prilagodi posebnosti poslovnih procesov v našem podjetju", - pravi okonnom. Zlasti so bili napisani postopki za pripravo računov odpovedi materialov. Zaradi narave poslovanja podjetja je bistven del materiala, ki je poslano v o'predmeti, ki poteka skladišča (npr. logistični verigi se običajno imenuje "prihodki tranzit"). V nasprotju s klasično shemo, ki predvideva sprejem gradiva na podlagi dohodnih nalogov, nato odpisa o o'predmeti na pošiljke, v tem primeru se poziv za preklic gradiv neposredno na objekt'predmeti. Postopki večkrat pospešila proces, ki prejemajo / izpiranje. Obdelavo prejetih in priprava računov v sistem se izvede tako, skladišča osebje. Drugo pomembno skupino postopki, ki podpirajo finančno poročilo nadzorniki (na koncu vsakega meseca so za poročilo o odpis zalog na koncu delo, opravljeno v zadnjem mesecu). Standardna orodja "Jadra" zagotoviti za odpis gradiva o'predmeti na podlagi računovodskih podatkov z uporabo povprečne nabavne cene. Namenjen Satori postopki so bili zasnovani za podporo računovodske usmeritve, ki ga zagovarjajo z večino stavbe podjetja: zagotavlja za odpis gradiva o o'predmeti po dejanskih cenah. Kot za poskusno obratovanje, vključenih najbolj pripravljeni in se zanimajo za avtomatizacijo zaposlenih, oddelkov, projekt uvajanje sistema ni srečal z veliko odpornost od zaposlenih. Naslednje korake, Poleti leta 2002 pa je podjetje začelo študija vprašanje razvoj sistema. Ker ima podjetje velike flote vozil, je bilo odločeno, da avtomatizirati pripravo in tovornega lista hkrati za optimizacijo prometnih tokov (prej načrtovanje motornega prometa in priprava tovornih listov, ki je bil ročno). To je pomagalo pripraviti dokumente za voznike vnaprej, zaradi česar najnovejše podatke v njih neposredno pred odhodom. Ujeta v Splošno zbirko podatkov, podatke iz smeri (zlasti informacije na število prevoženih kilometrov) se uporablja za določitev vzdrževanje vozil. Ti postopki omogočajo, da povečate produktivno delovanje promet. Pred načrt vzdrževanja, boste morali ročno analiziranje dnevnikov, in nato za utrditev informacije o prevoženih kilometrih za vsako vozilo. V procesu popravila avtomobilov, kot skrite napake in načrtovanje dela,-združljivost'povezano z njihovo odstranitev, pogosto se je zgodilo večkrat, da jih kopirate. Trenutno operacije v zvezi s pripravo pridelkov naročila se izvede samodejno, in zapletenosti o spremembi zmanjšati. Avtomatizacija zagotavlja nadzor nad izdatki za blago in materiali, ki se uporabljajo za vzdrževanje in popravilo prometa, ki je privedla tudi do nekaj prihrankov pri stroških. Pred tem delu delo je avtomatizirano, za izvedbo popravila-preventivno deluje pogosto je, da bi dodatne nakupe delov in materialov, ki so dejansko v skladiščih. Praviloma je to vedenje'je povezan z razliko od referenčne številke nomenklature knjige (enega in istega dela lahko poimenovali drugače, v imenike, za tehnične storitve in skladiščenje). Zaradi avtomatizacije ne le uspelo zmanjšati obseg nakupi rezervnih delov in materiala za popravilo tehnika, ampak tudi za odpravo izpad proizvodnje v popravilo zaradi dejstva, da nabavi delov in materialov bilo načrtovano vnaprej. Avtomatizacija projekt Za poslovno stavbo organizacije, je zelo pomembna avtomatizacija proračuna za vzdrževanje o'predmet. V poteku dela lahko potrebne spremembe v načrt in ocena projekta, ki jih povzročajo pojav skritega dela, spremembe v stroških materiala in drugih proračuna'predmet, razen stroškov, analiza, vrednotenje sredstva za plače, ki se izračuna dobičkonosnosti posameznih področjih dela. Podjetje potrebujete, da bi spremljali vse informacije, pomembne za proračun projekta. Od mejnega dohodka v'predmet, pogosto odvisna plačilo delavcem, ki so delali na njej. Do pred kratkim, izračun plač Sklada je bila izvedena kot zapiranje dokumentov. Če informacije o'predmet, prihaja v času, plač obračunajo ni povsem pravilna, in lahko povzročijo znatno odstopanje od izplačane plače podatkov iz oceno'predmet. Poleg tega zamudo informacije izkrivlja podatke o stroških in o'predmete, ki bi lahko pripeljalo do sprejetja slabe odločitve vodstva. Avtomatizacija upravljanja proračuna o'predmet, ki vključuje kombinacijo v enotno bazo podatkov o načrtovanih in dejanskih številke, bo za reševanje zgoraj navedenih problemov gradbena podjetja. V okviru analize poslovnih procesov, ki so bili sposobni poiskati sam tehnološki postopek, ki zagotavlja, da je gradbena dejavnost. V podjetju se je sklicevala na uvrstitev večje. Kot del tega procesa je nenehno reševanju številnih problemov, ki zahtevajo avtomatizacije: izdelava ocene stroškov dela; pripravo proračuna'predmet na podlagi ocen pripravi terminski načrt izvedbe del, v o'predmet (osnova za to je njen proračun); zaključni proračuna na podlagi aktov dela končano; zaključni proračuna o'objekt kot celoto in stanejo v'predmet. Trenutno modul, ki podpira te funkcije, to je v fazi sojenja delovanje. V prihodnosti nameravamo vključiti ta modul s standardnimi paketi za oblikovanje gradnji'predmeti (CAD) in proračuna. Verjetno, teh paketov bodo vključeni v celovit informacijski sistem za upravljanje gradbenih dejavnosti. Tako je moral zagotoviti podporo vseh cikel gradnje, od načrtovanja,'predmet, da ga je dala v upravljanje. "Zelo pomembno je, da vse to podporo gradbena dela je bila izvedena z uporabo enotne baze podatkov," pravi Okuntsov. Poleg tega družba namerava imeti avtomatizacije finančno načrtovanje in nadzor izvajanja finančnih načrtov, upravljanju terjatve-obveznosti, postopki, načrt dejstvo, analiza proračunov predmetov in podjetjih na Splošno, analiza razlogov za odstopanja od proračunov in PR. Za povečanje natančnosti analize načrtovano, da bo integrirana gradnja rešitve s sistemom razred OLAP in podjetniški portal. Infrastruktura trenutno, družba uporablja približno 150 računalnikov (pred tremi leti je bilo trikrat manj). 60 jih je napotil sistem "Parus". To se uporablja za računovodske osebja, skladišča, načrtovano-gospodarsko, finančno, oceno in pogodbene, tehnične službe, oddelki proizvodnje in predelave opreme, logistike, in plače, konvoji, avto servis in menzi. Sistem je integriran z osmimi razred aplikacije "stranka-Banka". Razvoj sistema opravi v dveh programerjev s podporo svetovalcev "Jadra". "Satori" LLC "Finančne industrijske Družbe "Satori"" je specializirano za kompleksno pripravo gradbišča, vključno s rušenje stavb, odstranjevanje in recikliranje gradbenih odpadkov, izkopa in polaganje inženiring, komunikacije. Poleg tega podjetje izvaja gradbena dela, zlasti Splošno Naročnik, trdno delo, izvedbo ozemlja, popravila in vzdrževanje gradbenih strojev in tovornjakov, prevozne storitve itd. Podjetje zaposluje okoli 1000 ljudi, vključno z več kot 150 zaposlenih, uradov in vodje. Človeški dejavnik V izvajanje in razvoj sistema je bilo veliko smešnih situacij, ki jih povzroča psihološke težave pri prilagajanju na nove tehnologije. Pogojno jih lahko razdelimo v tri skupine. Prvič, v začetni fazi del računovodskih sodelavci, ki so prej delali v različico "Jadra" za DOS, težave z uporabo manipulatorja "miška". Kot se je izkazalo v pogovorih z izvajalci sistema v druge organizacije, so včasih imeli posebej nastaviti vmesnik, da bi kar najbolj zmanjšali delo z "miško" in v skladu s tem, nostalgija za običajni sistem. Drugič, nezmožnost, da so uporabniki izražati zahteve za konfiguriranje sistema povzročila jih občasno željo, da se premaknete na tak sistem avtomatizacije, kjer te zahteve so nekako spoznal,. To je bil imenovan različnih sistemov, ki segajo od zelo moderno in drago vrsto Axapta in konča običajno za mala podjetja v sistemu "1C:Podjetništvo 7. 7". Ko ugotovite, kaj določenega uporabnika, ti problemi so, kot pravilo, posnet. Tretjič, ni bilo takšnih razmerah, ko je želja, da hitro rešiti določen problem, ki ga obliži led neupravičene organizacijske težave. Tako, na primer, je bila avtomatizacija vodenja tovornega lista, ko je eden od osebja rešiti ta problem, ki ga uporabljate za Dostop do baze podatkov motorja, brez dogovora na enotni podatkovno bazo. To je nekaj dni ohromilo delo odpremi konvojev, dokler cilj ni bil rešen z uporabo Oracle. Vse te situacije so značilne in lahko poteka na odločitev vprašanja uvod različnih avtomatizacije sistemov. Analiza izkušenj, je Treba več pozornosti nameniti pre-projekt raziskovanja in priprava na projekt uvedbe sistema. Boste morali načrtovati da avtomatizacije različnih področjih v podjetju. Ni potrebe, da bi porabili veliko časa za analiziranje poslovnih procesov, ne le v fazi pred-projekta ankete, vendar v nadaljnjem. To daje več natančnosti oblikovati zahteve za tehnične naloge in pravočasno sprememba opisov delovnih mest uporabnikom, da jih pripraviti za prehod na nov sistem in izvajanje prilagoditev sistema na poslovne procese v podjetju. Vsak prehod na nov sistem bi moral zagotoviti priročen prenos referenčnih knjig. Ta selitev je pogosto boleče.

VIR: Direktor informacijske službe

Vir: http://stroymart. com. ua